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仕事効率化ソフトをダウンロードするまえに覚えておきたいこと!

仕事効率化ソフトには、会計の仕事をするときに便利な会計ソフトもあれば、見積書や納品書、領収書などの帳簿を作成するときに便利なソフト、
社員の給与明細や給与台帳を作成できるソフト、さらには業種ごとに便利な仕事効率化ソフトなど、さまざまな種類のソフトが存在しています。
初めて仕事効率化ソフトを導入するときには、どのソフトを入れたら良いかと不安になりますし、
会社の業務用パソコンに導入するのであれば尚さら慎重に選ぶ必要があります。
そこで以下では、仕事効率化ソフトを選ぶときに覚えておきたいことをいくつか簡単にご紹介します。
 

試用期間を使って機能や操作方法を確かめる

仕事効率化ソフトは数えきれないほど存在しますし、ご自身や会社がどのような機能を求めているかによってもソフトの選び方は違ってきます。
そのため、評判や口コミだけで仕事効率化ソフトをダウンロードしてしまうのではなく、まずは「試用期間」や「トライアル期間」を思う存分使って
機能や操作方法をよく確かめてみるのがおすすめです。
ある方には合っていると感じる仕事効率化ソフトであっても、もう一方の方にとっては必要な機能がない、
かゆい所に手が届かないといった複雑な心境に陥ることがあるので、まずはご自身で試してみてからその使い勝手の良し悪しを確認してみてください。
 

機能制限がないと尚更効果的

試用期間は無料で使えるといった仕事効率化ソフトも多いのですし、中にはダウンロードが無料でできてしまう仕事効率化ソフトなどもあります。
ただし、少し気を付けなくてはならないのが「機能制限の有無」です。
無料で1~3か月は試し使いできるとしても、試用期間であることから一部の機能に制限がかかっていて、
すべての機能を試すことができないというケースがあるからです。
機能制限がかかってしまえば、本当に良いソフトであるかどうかの判断がしづらいのであまり効果的ではありません。
その一方、試用期間中にも「機能制限がなく使い放題」という仕事効率化ソフトであれば、
ソフトの使用感や機能をすべて体験できるので実際に仕事で使ってみてその良し悪しをよく確認することができるのです。
また、無料でダウンロードできる仕事効率化ソフトは、最小限の機能しか付いてない場合や、全く機能的ではないといった品質に問題が多いソフトも多いですし、ほかにも使いたい機能があれば別途で購入してバージョンアップさせるなど、結果的に費用がかかってしまうケースもあります。
そのため、無料だから必ず良いソフトだとも断言できませんし、有料だから合っているとも言えないので、
まずは機能制限がなく、無料で試せる仕事効率化ソフトを選んで使ってみるのが一番です。